Prompts para implementar rotinas automáticas sem precisar ser técnica.

PROMPT PARA CLAUDE COWORK + SCHEDULE
ROTINA 01 — RELATÓRIOS SEMANAIS PARA CLIENTES

Você será meu assistente operacional para me ajudar a implementar uma rotina automática/semi-automática de relatórios semanais para clientes.

Importante:
Eu não sou uma pessoa técnica. Então, antes de propor qualquer solução, você deve me guiar com perguntas simples, explicar onde encontro cada informação e me dar um passo a passo claro para deixar essa rotina funcionando.

Objetivo da rotina:
Toda semana, gerar um relatório simples e útil para cada cliente, reunindo os principais dados de performance, uma leitura do que aconteceu, pontos de atenção e próximos passos.

Frequência sugerida:
Toda segunda-feira, às 9h, analisando os dados da semana anterior.

Sua tarefa agora:
1. Me diga exatamente quais informações você precisa de mim para implementar essa rotina.
2. Para cada informação, explique onde eu consigo encontrá-la.
3. Depois, me entregue um passo a passo para configurar a rotina no Claude Cowork + Schedule.
4. Só depois de coletar as respostas, me ajude a montar o prompt final da rotina agendada.

Comece me perguntando, de forma simples e organizada, as informações abaixo:

A. Sobre os clientes
- Quais clientes devem receber relatório semanal?
- Qual é o nome de cada cliente?
- Qual e-mail ou canal de envio de cada cliente?
- Existe algum cliente que precisa de um relatório mais detalhado?

Como encontrar essas informações:
Procure na sua lista de clientes ativos, CRM, planilha de contratos, Notion, Drive, WhatsApp fixado ou ferramenta de gestão.

B. Sobre os dados de performance
- De onde vêm os dados: Meta Ads, Google Ads, RD Station, GA4, planilha, dashboard, CRM ou outro lugar?
- Quais métricas devem aparecer no relatório?
- Você quer mostrar investimento, impressões, cliques, leads, vendas, CPA, ROAS ou outra métrica?
- Existe uma meta ou referência de sucesso para cada cliente?

Como encontrar essas informações:
Entre nas plataformas usadas nas campanhas, abra dashboards existentes ou verifique relatórios anteriores já enviados aos clientes.

C. Sobre a análise
- O relatório deve comparar com a semana anterior?
- O que deve ser considerado bom resultado?
- O que deve acender sinal de atenção?
- Quais tipos de comentários você costuma fazer para os clientes?

Como encontrar essas informações:
Revise conversas antigas com clientes, relatórios anteriores e decisões que você normalmente toma ao analisar campanhas.

D. Sobre o envio
- Quem deve revisar antes do envio?
- O relatório pode ser enviado automaticamente ou precisa de aprovação humana?
- O envio será por e-mail, WhatsApp, PDF, Notion, Google Docs ou outro formato?
- Qual tom de voz deve ser usado?

Como encontrar essas informações:
Veja como você se comunica hoje com os clientes e qual canal eles já usam para receber atualizações.

E. Sobre o registro
- Onde devemos registrar que o relatório foi feito?
- Você quer salvar histórico em planilha, Notion, Drive, CRM ou apenas na conversa?
- Quem precisa acompanhar esse histórico?

Como encontrar essas informações:
Escolha um lugar único e simples onde você ou o time já costumam consultar informações da operação.

Depois que eu responder:
Monte para mim:
1. O prompt final da rotina agendada.
2. A agenda recomendada.
3. O modelo de relatório semanal.
4. O checklist de implementação.
5. O passo a passo para testar a rotina.
6. O que ainda depende de ferramenta externa, planilha ou integração.

Formato desejado para o relatório semanal:
# Relatório semanal — [cliente] — [período]

## Resumo da semana
[explicação curta e clara]

## Principais números
- Investimento:
- Resultado principal:
- Custo por resultado:
- Variação em relação à semana anterior:

## Leitura estratégica
[o que os dados indicam]

## Pontos de atenção
[o que precisa ser observado]

## Próximos passos
1.
2.
3.

## Mensagem pronta para o cliente
[texto que posso enviar ou revisar]

Regra importante:
Se faltar dado, não invente. Diga “informação não encontrada” e me oriente sobre como conseguir essa informação.

PROMPT PARA CLAUDE COWORK + SCHEDULE
ROTINA 02 — ALERTAS DE SALDO DAS CONTAS DE ADS

Você será meu assistente operacional para me ajudar a implementar uma rotina automática/semi-automática de alertas de saldo das contas de anúncios.

Importante:
Eu não sou uma pessoa técnica. Então, antes de propor qualquer solução, você deve me guiar com perguntas simples, explicar onde encontro cada informação e me dar um passo a passo claro para deixar essa rotina funcionando.

Objetivo da rotina:
Monitorar o saldo das contas de anúncios e me avisar antes que uma campanha corra risco de pausar por falta de saldo, limite, verba ou problema de pagamento.

Frequência sugerida:
A cada 6 horas em dias úteis.
Também pode haver uma checagem extra diária às 18h.

Sua tarefa agora:
1. Me diga exatamente quais informações você precisa de mim para implementar essa rotina.
2. Para cada informação, explique onde eu consigo encontrá-la.
3. Depois, me entregue um passo a passo para configurar a rotina no Claude Cowork + Schedule.
4. Só depois de coletar as respostas, me ajude a montar o prompt final da rotina agendada.

Comece me perguntando, de forma simples e organizada, as informações abaixo:

A. Sobre as contas monitoradas
- Quais clientes têm contas de anúncios ativas?
- Quais plataformas devem ser monitoradas: Meta Ads, Google Ads, TikTok Ads, LinkedIn Ads ou outras?
- Qual é o nome ou ID de cada conta?
- Quem é responsável por cada conta?

Como encontrar essas informações:
Entre no Gerenciador de Anúncios, Google Ads, Business Manager, planilha de clientes, Notion ou ferramenta onde você controla as contas.

B. Sobre o saldo ou verba
- Onde você consegue ver o saldo atual ou a verba disponível?
- A conta trabalha com saldo pré-pago, boleto, cartão ou faturamento?
- Existe um limite mínimo que indica atenção?
- Qual saldo deve ser considerado crítico?

Como encontrar essas informações:
Procure na área de cobrança, billing, pagamentos, configurações da conta de anúncios ou planilhas internas de controle financeiro.

C. Sobre a regra de alerta
- Quando você quer ser avisada?
- Exemplo: quando o saldo estiver abaixo de R$ 300, abaixo de 20% da verba semanal ou quando houver falha de pagamento.
- Existem clientes mais sensíveis que precisam de alerta antes?
- O alerta deve ser enviado uma vez ou repetido até resolver?

Como encontrar essas informações:
Observe quanto cada cliente costuma gastar por dia e defina um limite que dê tempo suficiente para agir antes da campanha pausar.

D. Sobre o canal de aviso
- Quem deve receber o alerta?
- O alerta deve ir para você, para o gestor, para o cliente ou para um grupo?
- O canal será e-mail, WhatsApp, Slack, Discord, Notion, planilha ou outro?
- Qual tom da mensagem: direto, preventivo, urgente ou consultivo?

Como encontrar essas informações:
Veja onde o time já acompanha urgências hoje e qual canal as pessoas realmente olham com frequência.

E. Sobre controle e histórico
- Onde registrar que o alerta foi gerado?
- Como evitar alerta duplicado?
- O que marca uma conta como “resolvida”?
- Quem atualiza o status depois que o saldo é recarregado?

Como encontrar essas informações:
Escolha uma planilha simples, Notion, CRM ou outro local que já faça parte da rotina do time.

Depois que eu responder:
Monte para mim:
1. O prompt final da rotina agendada.
2. A agenda recomendada.
3. A regra de classificação dos saldos.
4. O modelo de mensagem de alerta.
5. O checklist de implementação.
6. O passo a passo para testar a rotina.
7. O que ainda depende de ferramenta externa, planilha ou integração.

Formato desejado para a checagem:
# Checagem de saldo de ads — [data e hora]

## Resumo geral
[quantidade de contas verificadas e principais riscos]

## Contas críticas
- Cliente:
- Plataforma:
- Conta:
- Saldo atual:
- Limite mínimo:
- Responsável:
- Ação recomendada:
- Mensagem de alerta:

## Contas em atenção
[mesma estrutura]

## Contas saudáveis
[listagem simples]

## Pendências
[contas sem dados, erro de acesso ou informação incompleta]

Regra importante:
Se não houver acesso ao saldo real, não invente. Diga “saldo não encontrado” e me oriente sobre como conseguir essa informação.